ZIEK, TE LAAT, VERLOF

Afwezigheid en verzuim

Wij vinden het heel belangrijk dat onze leerlingen alle lessen volgen! Daarom controleren wij intensief de afwezigheid en het verzuim van leerlingen.

 Als een leerling van tevoren weet dat hij/zij één of meer lessen, voor bijv. bezoek aan arts of tandarts, moet missen, vragen de ouders minimaal twee dagen voor de afspraak, vrij via de Hoy-app door een formulier verlof aanvraag in te dienen. Ander verlof moet schriftelijk worden aangevraagd bij de afdelingsleider (zie verder in deze schoolgids).

Als een leerling door ziekte niet naar school kan komen, melden de ouder(s)/verzorger(s) dit vóór schooltijd door via de Magister ouder-app de leerling ziek te melden. Als een leerling naar huis wil, omdat hij/zij zich ziek voelt, meldt hij/zij zich eerst bij de DagCoördinator. Er wordt eerst nagegaan of er iemand thuis is om de leerling op te vangen en er wordt een aantekening gemaakt in de absentenregistratie. Zodra de leerling thuis is gekomen, verzoeken wij de ouder(s)/verzorger(s) dit door te geven aan school.

Wanneer een leerling te laat is, dat wil zeggen dat hij een les of een deel van de les mist, dan moet hij zich eerst melden bij de receptie. Daar wordt bepaald of er een geldige reden is of niet. Een half uur na aanvangstijd, mag een leerling de les niet meer binnen.

Indien er geen geldige reden was, moet de leerling zich de andere dag een half uur vóór het eerste lesuur melden.

Als de leerling te vaak te laat komt, is de school verplicht dit te melden bij de afdeling Leerplicht van de gemeente. De leerplichtambtenaar kan dan een proces-verbaal opmaken, waarna een bekeuring kan volgen.

De leerling moet het ongeoorloofde verzuim altijd inhalen. Als het verzuim te veel oploopt dan kan de leerjaarcoördinator of de afdelingsleider besluiten een vierkant rooster in te stellen. De leerling moet zich dan elke dag om 08.00 uur melden en tot 16.00 uur op school blijven (vierkant rooster).

Na een schorsing mag de leerling pas weer de lessen bijwonen nadat er een gesprek met de ouder(s) en de leerling is geweest. In het gesprek worden afspraken gemaakt die maken dat de leerling zich weet te houden aan de schoolregels. 

Lesuitval

Soms komt het voor dat lessen uitvallen, bijvoorbeeld als een docent ziek is. Wij proberen zoveel mogelijk deze uren op te vangen met hulp van andere docenten. Lukt dat niet, dan proberen we het lesrooster aan te passen zodat er geen tussenuren ontstaan.

In leerjaar 1 en 2 starten de leerlingen, ook vanwege het maatwerkuur, elke dag om 8:30 uur!

Elke ochtend staat het dagrooster in Magister vermeld. 

Leerplicht en verlof buiten de schoolvakantie

De regelgeving van de overheid is behoorlijk streng. Een bruiloft, begrafenis of verhuizing houdt echter geen rekening met de lesroosters. In zo’n geval vragen de ouder(s)/verzorger(s) schriftelijk vrij bij de afdelingsleider van de leerling. Het liefst ruim van tevoren. Het aanvraagformulier staat in de Hoy-app.

Er is in principe geen verlof mogelijk buiten de schoolvakanties. In bijzondere gevallen kan een aanvraag ingediend worden.

Het aanvraagformulier is ook verkrijgbaar is bij de receptie en dient ingeleverd te worden bij de afdelingsleider. De uiteindelijke beslissingsbevoegdheid ligt bij de directeur.

Bezwaar en beroep

Wanneer een verlofaanvraag door de school wordt afgewezen en de ouder(s)/verzorger(s) zijn het er niet mee eens, dan kan een bezwaarschrift ingediend worden bij de schoolleiding. Als het gaat om een afgewezen aanvraag voor meer dan tien schooldagen verlof, dan kunnen ouder(s)/ verzorger(s) terecht bij de leerplichtambtenaar.

Ongeoorloofd verzuim

De werkwijze om vrij te vragen, is vastgelegd in een schoolregel. Daar houden we ons aan. Een leerling mag dus nooit zomaar vrij nemen zonder toestemming van de schoolleiding of de leerplichtambtenaar. Doet hij dat wel, dan beschouwen we dat als ongeoorloofd schoolverzuim.

De schoolleiding is wettelijk verplicht ongeoorloofd verzuim aan de leerplichtambtenaar te melden. De ambtenaar heeft het recht hiervan proces-verbaal op te maken. Een bekeuring kan het gevolg zijn. Op onze website is het ons verzuimprotocol te vinden.